Постановление администрации муниципального образования Гусь-Хрустальный район Владимирской области от 30.09.2014 N 1437 "О внесении изменений в постановление главы района от 29.05.2012 N 786 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных областных и районных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий"
ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ РАЙОН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 сентября 2014 г. № 1437
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ РАЙОНА
ОТ 29.05.2012 № 786 (РЕД. ОТ 23.01.2013) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ПРОВЕДЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ОБЛАСТНЫХ И РАЙОННЫХ
ФИЗКУЛЬТУРНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫХ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ"
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением администрации района от 29.06.2012 № 996 (ред. от 21.05.2014) "Об утверждении муниципального реестра услуг (функций), предоставляемых органами, структурными подразделениями администрации района и муниципальными учреждениями Гусь-Хрустального района" и на основании Устава Гусь-Хрустального района постановляет:
1. Внести в постановление главы района от 29.05.2012 № 786 (ред. от 23.01.2013) "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных областных и районных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий" следующие изменения:
1.1. В названии и пункте 1 слова "Проведение официальных областных и районных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий" заменить словами "Организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района".
1.2. Приложение изложить в новой редакции (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы района по социальной политике.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Гусевские вести" и разместить на официальном сайте администрации района.
Глава района
А.В.КАБЕНКИН
Приложение
к постановлению
администрации
Гусь-Хрустального района
от 30.09.2014 № 1437
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫХ И СПОРТИВНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ НА ТЕРРИТОРИИ ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНОГО РАЙОНА"
1. Общие положения
1.1. Настоящий административный регламент предоставления муниципальной услуги "Организация проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги и устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги.
1.2. Официальные физкультурно-оздоровительные и спортивные мероприятия (далее - мероприятия) - мероприятия, включенные в календарный план физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий муниципального образования Гусь-Хрустальный район, направленные на развитие и популяризацию спорта, пропаганду здорового образа жизни.
1.3. Получателями муниципальной услуги являются:
- при участии в мероприятиях - физические лица независимо от гражданства и места жительства (регистрации), определенные в положении о проведении соответствующего мероприятия;
- при посещении в качестве зрителей физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий - физические лица независимо от гражданства и места жительства (регистрации).
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги: "Организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района".
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальную услугу предоставляет МБУ "Отдел по физической культуре и спорту" (далее - отдел).
Местонахождение отдела:
601501, Владимирская область, г. Гусь-Хрустальный, ул. Муравьева-Апостола, 9, МБУ "Отдел по физической культуре и спорту".
График работы: с понедельника по четверг с 8.00 до 17.15, пятница с 8.00 до 16.00, перерыв с 12.00 до 13.00, выходные - суббота, воскресенье.
Контактный телефон (телефон для справок) - 8(49241) 3-54-71.
2.3. Порядок информирования заинтересованных лиц о правилах предоставления муниципальной услуги.
2.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы отдела, о предоставлении муниципальной услуги доводится до сведения получателей услуги следующими способами:
- на официальном сайте администрации района;
- на информационном стенде отдела;
- с помощью средств телефонной связи.
Интернет-сайт: официальный сайт администрации района - http://www.gusr.ru.
E-mail Отдела - Gus.raisportt@yandex.ru.
E-mail администрации района - Gusr@avo.ru.
2.3.2. Консультирование лиц, заинтересованных в получении муниципальной услуги, осуществляется по следующим вопросам:
- об основаниях для предоставления муниципальной услуги;
- об основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- о перечне документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- о порядке обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги.
2.3.3. Для получения информации о предоставлении муниципальной услуги заинтересованными лицами используются следующие формы консультирования:
- индивидуальное консультирование при личной беседе;
- консультирование по почте;
- индивидуальное консультирование по телефону;
- индивидуальное консультирование по электронной почте.
Время ожидания заинтересованного лица при индивидуальном устном консультировании не может превышать 15 минут.
Продолжительность индивидуального устного консультирования каждого заинтересованного лица ответственным специалистом составляет не более 15 минут.
2.3.3.1. Индивидуальное консультирование по почте.
При консультировании по письменным обращениям ответ на обращение заинтересованного лица направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.
Датой получения обращения является дата регистрации в отделе входящего обращения.
2.2.3.2. Индивидуальное консультирование по телефону.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственный специалист подробно и в вежливой форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста, владеющего информацией, или обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.2.3.3. Индивидуальное консультирование по электронной почте.
При консультировании в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес заинтересованного лица в срок, не превышающий 10 дней с момента поступления обращения.
Датой получения обращения является дата регистрации входящего обращения.
2.4. Перечень информации, размещаемой на стендах в местах предоставления муниципальной услуги:
- реквизиты нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие предоставление муниципальной услуги, и их отдельные положения;
- перечень, необходимых для предоставления муниципальной услуги документов и требования к ним;
- настоящий административный регламент;
- указание на местонахождение, график работы, номера контактных телефонов отдела.
2.5. Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- формирование у населения района устойчивого интереса к здоровому образу жизни;
- популяризация и пропаганда различных видов спорта;
- сохранение спортивных традиций района.
Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является:
- выполнение или невыполнение календарного плана проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района;
- доступ или отказ в доступе к участию в мероприятии в качестве участника или зрителя мероприятия.
Результат предоставления муниципальной услуги оформляется в виде отчета о выполнении календарного плана физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий, проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия. Отчет может иметь любую форму (текстовый, финансовый и. т.д.).
2.6. Срок предоставления муниципальной услуги.
Муниципальная услуга осуществляется в течение всего календарного года в соответствии со сроками, предусмотренными утвержденным календарным планом физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на текущий год, и официальными положениями о проведении мероприятий.
2.7. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Законом Владимирской области от 05.02.2009 № 4-ОЗ "О физической культуре и спорте во Владимирской области";
- Уставом муниципального образования Гусь-Хрустальный район (муниципальный район) Владимирской области;
- постановлением главы района от 03.09.2010 № 1328 "Об учреждении перечня (реестра) муниципальных услуг, предоставляемых муниципальными учреждениями в сфере культуры, физкультуры и спорта, молодежной политики юридическим и физическим лицам, порядка мониторинга потребности в муниципальных услугах и порядка осуществления стоимостной оценки потребности в муниципальных услугах";
- постановлением главы района от 17.12.2010 № 1906 "Об утверждении Требований к качеству муниципальных услуг, предоставляемых муниципальными учреждениями в сфере культуры, физкультуры и спорта, молодежной и социальной политики Гусь-Хрустального района юридическим и физическим лицам";
- постановлением администрации района от 29.06.2012 № 996 "Об утверждении муниципального реестра услуг (функций), предоставляемых органами, структурными подразделениями администрации района и муниципальными учреждениями Гусь-Хрустального района";
- Уставом МБУ "Отдел по физической культуре и спорту".
2.8. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательством или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен предоставить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе, т.к. они подлежат предоставлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
2.8.1. Для участия в мероприятии получатели услуги должны зарегистрироваться в качестве участника до начала проведения мероприятия. Регистрация участников проводится в порядке, установленном положением о проводимом мероприятии. Перечень документов, необходимых для регистрации в качестве участника мероприятия, устанавливается положением о проводимом мероприятии.
2.8.2. Для посещения мероприятия в качестве зрителя от получателей услуги предоставление каких-либо документов не требуется.
Предоставление документов в рамках межведомственного информационного взаимодействия не предусмотрено.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
Основанием для отказа в приеме документов является:
- предоставление неполного пакета документов, предусмотренного положением о проводимом мероприятии;
- предоставление документов, не соответствующих форме, предусмотренной положением о проводимом мероприятии;
- текст документов не поддается прочтению.
2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
При участии в мероприятии:
- представление неполного пакета документов, предусмотренного положением о проведении мероприятия, или недостоверность содержащихся в нем сведений;
- нарушение срока подачи документов на участие в мероприятии;
- перенос сроков проведения мероприятия;
- предоставление документов не соответствующих форме, предусмотренной положением о проводимом мероприятии;
- отсутствие дополнительного финансирования, если мероприятие не включено в календарный план физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;
- невозможность предоставления спортивного сооружения (проведение другого мероприятия в предполагаемый период, ремонт, неблагоприятные погодные условия и иные причины).
При посещении мероприятия в качестве зрителя:
- отсутствие свободных зрительных мест при проведении мероприятия;
- нарушение зрителем общественного порядка и причинения вреда имуществу отдела;
- возникновение обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).
2.11. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок ожидания в очереди при регистрации для участия в мероприятии составляет не более 15 минут.
Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет не более 15 минут.
2.13. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
Срок регистрации участника мероприятия и срок регистрации заявки на участие в мероприятии устанавливаются положением о проводимом мероприятии.
2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к местам ожидания, к местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.14.1. При проведении мероприятий по видам спорта, внесенным во Всероссийский реестр видов спорта, используются спортивные здания и сооружения, предназначенные для занятия соответствующим видом спорта, соответствующие требованиям ГОСТ Р 52024-2003.
Не допускается проведение мероприятий по указанным видам спорта на необорудованных территориях и в неприспособленных помещениях.
Размещение и общее число зрительных мест при проведении мероприятий внутри помещений должно соответствовать нормативам, установленным строительными нормами и правилами для спортивных сооружений. Не допускается обустройство дополнительных (приставных) зрительных мест.
Помещения, в которых проводятся мероприятия, оборудуются:
- источниками искусственного освещения;
- системами отопления и вентиляции;
- противопожарными системами и оборудованием;
- необходимым спортивным инвентарем и иным оборудованием для проведения мероприятия по соответствующему виду спорта в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Санитарное содержание помещений, в которых происходит предоставление муниципальной услуги, соответствует нормам и требованиям, установленным санитарно-эпидемиологическим законодательством. Предметы и оборудование, используемые при оказании муниципальной услуги, отвечают санитарным требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
Проведение мероприятий осуществляется в соответствии с правилами противопожарной безопасности и требованиями к охране общественного порядка в местах массового скопления людей, установленными действующим законодательством Российской Федерации.
2.14.2. При проведении мероприятий вне помещений место, на котором проводятся такие мероприятия, выбирается с учетом ожидаемого общего числа участников и зрителей.
При проведении мероприятий вне помещения место его проведения оборудуется:
- источниками наружного освещения;
- туалетами и санитарными кабинами (биотуалетами).
Проведение мероприятий осуществляется в соответствии с правилами противопожарной безопасности и требованиями к охране общественного порядка в местах массового скопления людей, установленными действующим законодательством Российской Федерации.
При проведении мероприятий обеспечивается охрана общественного порядка. Сотрудники охраны должны незамедлительно реагировать на обращения участников и зрителей мероприятий, связанные с нарушениями общественного порядка.
На мероприятиях независимо от участников или зрителей организуется работа медицинских работников.
2.14.3. Помещения для работы с гражданами располагаются в местах предпочтительно на нижних этажах зданий.
Вход в здание должен быть оборудован удобной лестницей с поручнями.
Внутри помещения здания в доступных хорошо освещенных местах на специальных стендах должно быть размещено: текстовая информация об оказываемой муниципальной услуге, графики приема граждан, перечни документов.
Под место ожидания граждан отводится просторное помещение.
Места для приема граждан должны быть оборудованы столами, стульями для возможности оформления документов.
Кабинеты, в которых осуществляется прием заявителей, должны быть оборудованы вывесками с указанием номера кабинета, наименованием отдела, осуществляющего муниципальную услугу, графиком приема.
Рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
2.15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги.
Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:
- простота и ясность изложения информационных документов;
- уровень квалификации профессиональной подготовки сотрудников МБУ "Отдел по физической культуре и спорту", осуществляющих предоставление муниципальной услуги;
- высокая культура обслуживания;
- строгое соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и других требований настоящего административного регламента;
- отсутствие обоснованных жалоб на предоставление муниципальной услуги;
- своевременность информирования о предстоящем проведении мероприятия;
- использование для проведения мероприятий спортивных зданий и сооружений, соответствующих виду спорта;
- обеспечение охраны общественного порядка и пожарной безопасности при проведении мероприятий;
- соответствие помещений, используемых при оказании муниципальной услуги, требованиям, установленным строительными, санитарно-эпидемиологическими нормами и правилами, и требованиями пожарной безопасности.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме,
а также особенности выполнения административных
процедур в многофункциональных центрах
3.1. Основанием для начала административной процедуры, в том числе предоставления муниципальной услуги, является утверждение календарного плана проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района.
Дата и время предоставления муниципальной услуги определяется положением о проводимом мероприятии.
3.2. При предоставлении муниципальной услуги осуществляются следующие административные процедуры:
3.2.1. Подготовка, утверждение и согласование календарного плана официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района.
Срок выполнения процедуры:
- подготовка проекта календарного плана официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района - не позднее 15 декабря;
- утверждение и согласование - не позднее 31 декабря.
3.2.2. Подготовка, утверждение положения о проведении мероприятия.
Проведение каждого мероприятия осуществляется в соответствии календарным планом проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района на основании положения о таком мероприятии, утвержденного директором отдела.
Срок выполнения процедуры - не позднее 1 месяца до начала проведения мероприятия.
3.2.3. Направление приглашений участникам мероприятия или организациям, представляющим их интересы (учреждениям физкультуры и спорта, образовательным учреждениям, спортивным клубам, федерациям и ассоциациям по видам спорта, иным юридическим лицам).
Срок выполнения процедуры - не позднее 1 месяца до начала проведения соответствующего мероприятия.
3.2.4. Подготовка и утверждение сметы расходов на проведение мероприятия (приложение 1 к настоящему административному регламенту).
Срок выполнения процедуры - за 14 дней до даты проведения мероприятия.
3.2.5. Анонсирование и реклама мероприятия в СМИ, на сайте администрации района, на информационных стендах отдела.
Срок выполнения процедуры - за 7 дней до даты проведения мероприятия.
3.2.6. Проведение организационных мероприятий по подготовке физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.
Данная административная процедура включает в себя:
- формирование состава судейской коллегии для обслуживания мероприятия;
- подготовительная работа с руководителями спортивных организаций и учреждений, на объектах которых проводится мероприятие;
- подготовка спортивных сооружений, предназначенных для проведения мероприятия;
- материально-техническое обеспечение проведения мероприятия;
- обращение в специализированные учреждения здравоохранения для медицинского сопровождения мероприятия;
- обращение в правоохранительные органы об оказании содействия в обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при проведении мероприятия (при необходимости);
- подготовка наградной атрибутики;
- разработка сценарного плана или сценария торжественного открытия мероприятия (при необходимости);
- приглашение представителей средств массовой информации для освещения мероприятия по телевидению, в прессе, в сети Интернет;
- приглашение официальных лиц и гостей для участия в открытии мероприятия.
Срок выполнения процедуры - с момента утверждения сметы мероприятия до дня проведения мероприятия.
3.2.7. Проведение мероприятия.
Проведение мероприятия включает в себя официальное открытие мероприятия, непосредственное проведение мероприятия в соответствии с порядком, утвержденным положением о проведении мероприятия, подведение и утверждение итогов судейской коллегией (протоколы, таблицы) мероприятия и официальное закрытие мероприятия с награждением участников.
Срок выполнения процедуры зависит от вида мероприятия и количества лиц, участвующих в мероприятии.
3.2.8. Подведение итогов проведенного мероприятия.
По окончании проведения мероприятия главный судья составляет отчет о проведенном мероприятии (приложение 2 к настоящему административному регламенту) и представляет его вместе с официальными итоговыми протоколами соревнований в отдел. Лицо, ответственное за организацию проведения мероприятия, после окончания мероприятия, предоставляет в МКУ "ЦБ отдела по культуре, физкультуре и спорту, молодежной и социальной политике" финансовый отчет об использовании выделенных средств.
Срок выполнения процедуры - не позднее 3 рабочих дней со дня окончания мероприятия.
3.3. Муниципальная услуга в электронном виде и через многофункциональные центры не предоставляется.
4. Формы контроля за исполнением
административного регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных настоящим административным регламентом, принятием решений специалистами отдела осуществляется директором отдела, который является ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения директором отдела проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего административного регламента.
4.3. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается директором отдела.
4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав потребителей муниципальной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращение граждан, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов отдела.
4.5. Периодичность проведения проверок носит плановый характер и внеплановый характер (по конкретному обращению заинтересованного лица).
4.6. Результаты проверки оформляются в виде акта (справки, письма), в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
4.7. Специалисты отдела несут персональную ответственность за сроки и порядок предоставления муниципальной услуги, которая закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
4.8. Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций за предоставлением муниципальной услуги может быть осуществлен путем запроса соответствующей информации при условии, что она не является конфиденциальной.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) учреждения, предоставляющего
муниципальную услугу, а также должностных лиц и специалистов
учреждения
5.1. Заинтересованное лицо имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения непосредственно к директору учреждения.
5.2. В досудебном (внесудебном) порядке заинтересованное лицо может обжаловать решения, действия (бездействие):
- специалистов отдела - директору отдела;
- директора отдела - заведующему отделом по культуре, физкультуре и спорту, молодежной и социальной политике администрации района.
5.3. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются действия или бездействия специалистов и должностных лиц отдела, а также решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.4. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.5. Жалоба подается и рассматривается в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
5.6. По результатам рассмотрения жалобы отдел принимает одно из следующих решений:
- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено действующим законодательством;
- отказывает в удовлетворении жалобы.
5.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заинтересованному лицу в письменной форме и по желанию заинтересованного лица в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение 1
к административному регламенту
УТВЕРЖДАЮ
Директор
МБУ "Отдел по физической культуре
и спорту"
___________________ Н.Г. Голубева
"_____" ________________ 20___ г.
СМЕТА
расходов на проведение мероприятия
___________________________________________________________________________
(наименование физкультурно-оздоровительного и спортивного мероприятия)
СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ:
1. Срок проведения ________________________________________________________
2. Место проведения _______________________________________________________
3. Количество судей _______________________________________________________
4. Ответственные за проведение ____________________________________________
НАИМЕНОВАНИЕ РАСХОДОВ:
1. Медработник ____________________________________________________________
2. Комендант ______________________________________________________________
3. Начальник дистанции ____________________________________________________
4. Помощник нач. дистанции ________________________________________________
5. Рабочий ________________________________________________________________
6. Главный судья __________________________________________________________
7. Главный секретарь ______________________________________________________
8. Судьи __________________________________________________________________
9. Главный судья игры _____________________________________________________
10. Судьи (в составе бригады) _____________________________________________
11. Налог на з/плату обслуживающего персонала _____________________________
12. Прочие расходы ________________________________________________________
Общая сумма расходов по смете _____________________________________________
___________________________________________________________________________
Смету составил:
_____________________ _________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Приложение 2
к административному регламенту
ОТЧЕТ
главной судейской коллегии соревнований
___________________________________________________________________________
(наименование физкультурно-оздоровительного и спортивного мероприятия)
1. Сроки проведения _______________________________________________________
2. Место проведения _______________________________________________________
3. Состав судейской бригады _______________________________________________
Судейской коллегией были проведены соревнования по
___________________________________________________________________________
Состав участников _________________________________________________________
В соревнованиях приняли участие ___________________________________________
___________________________________________________________________________
Общее количество участников ______________________________________________,
из них: мужчин ____________________________________________________________
женщин ____________________________________________________________
1 разряда _______________ 2 разряда __________________ 3 разряда __________
юношеских разрядов _______________
Характеристика соревнований
В результате соревнований выявлены команды-победительницы
1 место ___________________________________________________________________
2 место ___________________________________________________________________
3 место ___________________________________________________________________
Личные места распределились
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Выполнили: 1 разряд ___________ 2 разряд ____________ 3 разряд ____________
юношеский разряд _________________
Подготовка мест проведения соревнований
___________________________________________________________________________
Работа судейской коллегии
___________________________________________________________________________
ВЫВОДЫ:
___________________________________________________________________________
Главный судья соревнований _____________________/_________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 3
к административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ДЕЙСТВИЙ
ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
Подготовка, утверждение и согласование календарного плана
физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории
Гусь-Хрустального района
\/
Подготовка, утверждение положения о проведении
физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия
\/
Направление приглашений участникам мероприятия или организациям,
представляющим их интересы (учреждениям физкультуры и спорта,
образовательным учреждениям, спортивным клубам, федерациям и ассоциациям
по видам спорта, иным юридическим лицам)
\/
Подготовка и утверждение сметы расходов на проведение мероприятия
\/
Анонсирование и реклама физкультурно-оздоровительного или спортивного
мероприятия в СМИ, на сайте администрации района, на информационных
стендах учреждения
\/
Проведение организационных мероприятий по подготовке
физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий
\/
Проведение физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия
\/
Подведение итогов проведенного мероприятия
------------------------------------------------------------------
ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ РАЙОН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 сентября 2014 г. № 1437
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ РАЙОНА
ОТ 29.05.2012 № 786 (РЕД. ОТ 23.01.2013) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ПРОВЕДЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ОБЛАСТНЫХ И РАЙОННЫХ
ФИЗКУЛЬТУРНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫХ И СПОРТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ"
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением администрации района от 29.06.2012 № 996 (ред. от 21.05.2014) "Об утверждении муниципального реестра услуг (функций), предоставляемых органами, структурными подразделениями администрации района и муниципальными учреждениями Гусь-Хрустального района" и на основании Устава Гусь-Хрустального района постановляет:
1. Внести в постановление главы района от 29.05.2012 № 786 (ред. от 23.01.2013) "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Проведение официальных областных и районных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий" следующие изменения:
1.1. В названии и пункте 1 слова "Проведение официальных областных и районных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий" заменить словами "Организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района".
1.2. Приложение изложить в новой редакции (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы района по социальной политике.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Гусевские вести" и разместить на официальном сайте администрации района.
Глава района
А.В.КАБЕНКИН
Приложение
к постановлению
администрации
Гусь-Хрустального района
от 30.09.2014 № 1437
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ОФИЦИАЛЬНЫХ ФИЗКУЛЬТУРНО-ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫХ И СПОРТИВНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ НА ТЕРРИТОРИИ ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНОГО РАЙОНА"
1. Общие положения
1.1. Настоящий административный регламент предоставления муниципальной услуги "Организация проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги и устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги.
1.2. Официальные физкультурно-оздоровительные и спортивные мероприятия (далее - мероприятия) - мероприятия, включенные в календарный план физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий муниципального образования Гусь-Хрустальный район, направленные на развитие и популяризацию спорта, пропаганду здорового образа жизни.
1.3. Получателями муниципальной услуги являются:
- при участии в мероприятиях - физические лица независимо от гражданства и места жительства (регистрации), определенные в положении о проведении соответствующего мероприятия;
- при посещении в качестве зрителей физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий - физические лица независимо от гражданства и места жительства (регистрации).
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги: "Организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района".
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
Муниципальную услугу предоставляет МБУ "Отдел по физической культуре и спорту" (далее - отдел).
Местонахождение отдела:
601501, Владимирская область, г. Гусь-Хрустальный, ул. Муравьева-Апостола, 9, МБУ "Отдел по физической культуре и спорту".
График работы: с понедельника по четверг с 8.00 до 17.15, пятница с 8.00 до 16.00, перерыв с 12.00 до 13.00, выходные - суббота, воскресенье.
Контактный телефон (телефон для справок) - 8(49241) 3-54-71.
2.3. Порядок информирования заинтересованных лиц о правилах предоставления муниципальной услуги.
2.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы отдела, о предоставлении муниципальной услуги доводится до сведения получателей услуги следующими способами:
- на официальном сайте администрации района;
- на информационном стенде отдела;
- с помощью средств телефонной связи.
Интернет-сайт: официальный сайт администрации района - http://www.gusr.ru.
E-mail Отдела - Gus.raisportt@yandex.ru.
E-mail администрации района - Gusr@avo.ru.
2.3.2. Консультирование лиц, заинтересованных в получении муниципальной услуги, осуществляется по следующим вопросам:
- об основаниях для предоставления муниципальной услуги;
- об основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- о перечне документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- о порядке обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги.
2.3.3. Для получения информации о предоставлении муниципальной услуги заинтересованными лицами используются следующие формы консультирования:
- индивидуальное консультирование при личной беседе;
- консультирование по почте;
- индивидуальное консультирование по телефону;
- индивидуальное консультирование по электронной почте.
Время ожидания заинтересованного лица при индивидуальном устном консультировании не может превышать 15 минут.
Продолжительность индивидуального устного консультирования каждого заинтересованного лица ответственным специалистом составляет не более 15 минут.
2.3.3.1. Индивидуальное консультирование по почте.
При консультировании по письменным обращениям ответ на обращение заинтересованного лица направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.
Датой получения обращения является дата регистрации в отделе входящего обращения.
2.2.3.2. Индивидуальное консультирование по телефону.
При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственный специалист подробно и в вежливой форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста, владеющего информацией, или обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.2.3.3. Индивидуальное консультирование по электронной почте.
При консультировании в форме ответов по электронной почте ответ на обращение направляется по электронной почте на электронный адрес заинтересованного лица в срок, не превышающий 10 дней с момента поступления обращения.
Датой получения обращения является дата регистрации входящего обращения.
2.4. Перечень информации, размещаемой на стендах в местах предоставления муниципальной услуги:
- реквизиты нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие предоставление муниципальной услуги, и их отдельные положения;
- перечень, необходимых для предоставления муниципальной услуги документов и требования к ним;
- настоящий административный регламент;
- указание на местонахождение, график работы, номера контактных телефонов отдела.
2.5. Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- формирование у населения района устойчивого интереса к здоровому образу жизни;
- популяризация и пропаганда различных видов спорта;
- сохранение спортивных традиций района.
Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является:
- выполнение или невыполнение календарного плана проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района;
- доступ или отказ в доступе к участию в мероприятии в качестве участника или зрителя мероприятия.
Результат предоставления муниципальной услуги оформляется в виде отчета о выполнении календарного плана физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий, проведении физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия. Отчет может иметь любую форму (текстовый, финансовый и. т.д.).
2.6. Срок предоставления муниципальной услуги.
Муниципальная услуга осуществляется в течение всего календарного года в соответствии со сроками, предусмотренными утвержденным календарным планом физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на текущий год, и официальными положениями о проведении мероприятий.
2.7. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Законом Владимирской области от 05.02.2009 № 4-ОЗ "О физической культуре и спорте во Владимирской области";
- Уставом муниципального образования Гусь-Хрустальный район (муниципальный район) Владимирской области;
- постановлением главы района от 03.09.2010 № 1328 "Об учреждении перечня (реестра) муниципальных услуг, предоставляемых муниципальными учреждениями в сфере культуры, физкультуры и спорта, молодежной политики юридическим и физическим лицам, порядка мониторинга потребности в муниципальных услугах и порядка осуществления стоимостной оценки потребности в муниципальных услугах";
- постановлением главы района от 17.12.2010 № 1906 "Об утверждении Требований к качеству муниципальных услуг, предоставляемых муниципальными учреждениями в сфере культуры, физкультуры и спорта, молодежной и социальной политики Гусь-Хрустального района юридическим и физическим лицам";
- постановлением администрации района от 29.06.2012 № 996 "Об утверждении муниципального реестра услуг (функций), предоставляемых органами, структурными подразделениями администрации района и муниципальными учреждениями Гусь-Хрустального района";
- Уставом МБУ "Отдел по физической культуре и спорту".
2.8. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательством или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги с разделением на документы и информацию, которые заявитель должен предоставить самостоятельно, и документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе, т.к. они подлежат предоставлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
2.8.1. Для участия в мероприятии получатели услуги должны зарегистрироваться в качестве участника до начала проведения мероприятия. Регистрация участников проводится в порядке, установленном положением о проводимом мероприятии. Перечень документов, необходимых для регистрации в качестве участника мероприятия, устанавливается положением о проводимом мероприятии.
2.8.2. Для посещения мероприятия в качестве зрителя от получателей услуги предоставление каких-либо документов не требуется.
Предоставление документов в рамках межведомственного информационного взаимодействия не предусмотрено.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
Основанием для отказа в приеме документов является:
- предоставление неполного пакета документов, предусмотренного положением о проводимом мероприятии;
- предоставление документов, не соответствующих форме, предусмотренной положением о проводимом мероприятии;
- текст документов не поддается прочтению.
2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
При участии в мероприятии:
- представление неполного пакета документов, предусмотренного положением о проведении мероприятия, или недостоверность содержащихся в нем сведений;
- нарушение срока подачи документов на участие в мероприятии;
- перенос сроков проведения мероприятия;
- предоставление документов не соответствующих форме, предусмотренной положением о проводимом мероприятии;
- отсутствие дополнительного финансирования, если мероприятие не включено в календарный план физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий;
- невозможность предоставления спортивного сооружения (проведение другого мероприятия в предполагаемый период, ремонт, неблагоприятные погодные условия и иные причины).
При посещении мероприятия в качестве зрителя:
- отсутствие свободных зрительных мест при проведении мероприятия;
- нарушение зрителем общественного порядка и причинения вреда имуществу отдела;
- возникновение обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).
2.11. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок ожидания в очереди при регистрации для участия в мероприятии составляет не более 15 минут.
Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет не более 15 минут.
2.13. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
Срок регистрации участника мероприятия и срок регистрации заявки на участие в мероприятии устанавливаются положением о проводимом мероприятии.
2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к местам ожидания, к местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.14.1. При проведении мероприятий по видам спорта, внесенным во Всероссийский реестр видов спорта, используются спортивные здания и сооружения, предназначенные для занятия соответствующим видом спорта, соответствующие требованиям ГОСТ Р 52024-2003.
Не допускается проведение мероприятий по указанным видам спорта на необорудованных территориях и в неприспособленных помещениях.
Размещение и общее число зрительных мест при проведении мероприятий внутри помещений должно соответствовать нормативам, установленным строительными нормами и правилами для спортивных сооружений. Не допускается обустройство дополнительных (приставных) зрительных мест.
Помещения, в которых проводятся мероприятия, оборудуются:
- источниками искусственного освещения;
- системами отопления и вентиляции;
- противопожарными системами и оборудованием;
- необходимым спортивным инвентарем и иным оборудованием для проведения мероприятия по соответствующему виду спорта в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Санитарное содержание помещений, в которых происходит предоставление муниципальной услуги, соответствует нормам и требованиям, установленным санитарно-эпидемиологическим законодательством. Предметы и оборудование, используемые при оказании муниципальной услуги, отвечают санитарным требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
Проведение мероприятий осуществляется в соответствии с правилами противопожарной безопасности и требованиями к охране общественного порядка в местах массового скопления людей, установленными действующим законодательством Российской Федерации.
2.14.2. При проведении мероприятий вне помещений место, на котором проводятся такие мероприятия, выбирается с учетом ожидаемого общего числа участников и зрителей.
При проведении мероприятий вне помещения место его проведения оборудуется:
- источниками наружного освещения;
- туалетами и санитарными кабинами (биотуалетами).
Проведение мероприятий осуществляется в соответствии с правилами противопожарной безопасности и требованиями к охране общественного порядка в местах массового скопления людей, установленными действующим законодательством Российской Федерации.
При проведении мероприятий обеспечивается охрана общественного порядка. Сотрудники охраны должны незамедлительно реагировать на обращения участников и зрителей мероприятий, связанные с нарушениями общественного порядка.
На мероприятиях независимо от участников или зрителей организуется работа медицинских работников.
2.14.3. Помещения для работы с гражданами располагаются в местах предпочтительно на нижних этажах зданий.
Вход в здание должен быть оборудован удобной лестницей с поручнями.
Внутри помещения здания в доступных хорошо освещенных местах на специальных стендах должно быть размещено: текстовая информация об оказываемой муниципальной услуге, графики приема граждан, перечни документов.
Под место ожидания граждан отводится просторное помещение.
Места для приема граждан должны быть оборудованы столами, стульями для возможности оформления документов.
Кабинеты, в которых осуществляется прием заявителей, должны быть оборудованы вывесками с указанием номера кабинета, наименованием отдела, осуществляющего муниципальную услугу, графиком приема.
Рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.
2.15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги.
Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:
- простота и ясность изложения информационных документов;
- уровень квалификации профессиональной подготовки сотрудников МБУ "Отдел по физической культуре и спорту", осуществляющих предоставление муниципальной услуги;
- высокая культура обслуживания;
- строгое соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и других требований настоящего административного регламента;
- отсутствие обоснованных жалоб на предоставление муниципальной услуги;
- своевременность информирования о предстоящем проведении мероприятия;
- использование для проведения мероприятий спортивных зданий и сооружений, соответствующих виду спорта;
- обеспечение охраны общественного порядка и пожарной безопасности при проведении мероприятий;
- соответствие помещений, используемых при оказании муниципальной услуги, требованиям, установленным строительными, санитарно-эпидемиологическими нормами и правилами, и требованиями пожарной безопасности.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме,
а также особенности выполнения административных
процедур в многофункциональных центрах
3.1. Основанием для начала административной процедуры, в том числе предоставления муниципальной услуги, является утверждение календарного плана проведения физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района.
Дата и время предоставления муниципальной услуги определяется положением о проводимом мероприятии.
3.2. При предоставлении муниципальной услуги осуществляются следующие административные процедуры:
3.2.1. Подготовка, утверждение и согласование календарного плана официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района.
Срок выполнения процедуры:
- подготовка проекта календарного плана официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района - не позднее 15 декабря;
- утверждение и согласование - не позднее 31 декабря.
3.2.2. Подготовка, утверждение положения о проведении мероприятия.
Проведение каждого мероприятия осуществляется в соответствии календарным планом проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории Гусь-Хрустального района на основании положения о таком мероприятии, утвержденного директором отдела.
Срок выполнения процедуры - не позднее 1 месяца до начала проведения мероприятия.
3.2.3. Направление приглашений участникам мероприятия или организациям, представляющим их интересы (учреждениям физкультуры и спорта, образовательным учреждениям, спортивным клубам, федерациям и ассоциациям по видам спорта, иным юридическим лицам).
Срок выполнения процедуры - не позднее 1 месяца до начала проведения соответствующего мероприятия.
3.2.4. Подготовка и утверждение сметы расходов на проведение мероприятия (приложение 1 к настоящему административному регламенту).
Срок выполнения процедуры - за 14 дней до даты проведения мероприятия.
3.2.5. Анонсирование и реклама мероприятия в СМИ, на сайте администрации района, на информационных стендах отдела.
Срок выполнения процедуры - за 7 дней до даты проведения мероприятия.
3.2.6. Проведение организационных мероприятий по подготовке физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.
Данная административная процедура включает в себя:
- формирование состава судейской коллегии для обслуживания мероприятия;
- подготовительная работа с руководителями спортивных организаций и учреждений, на объектах которых проводится мероприятие;
- подготовка спортивных сооружений, предназначенных для проведения мероприятия;
- материально-техническое обеспечение проведения мероприятия;
- обращение в специализированные учреждения здравоохранения для медицинского сопровождения мероприятия;
- обращение в правоохранительные органы об оказании содействия в обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при проведении мероприятия (при необходимости);
- подготовка наградной атрибутики;
- разработка сценарного плана или сценария торжественного открытия мероприятия (при необходимости);
- приглашение представителей средств массовой информации для освещения мероприятия по телевидению, в прессе, в сети Интернет;
- приглашение официальных лиц и гостей для участия в открытии мероприятия.
Срок выполнения процедуры - с момента утверждения сметы мероприятия до дня проведения мероприятия.
3.2.7. Проведение мероприятия.
Проведение мероприятия включает в себя официальное открытие мероприятия, непосредственное проведение мероприятия в соответствии с порядком, утвержденным положением о проведении мероприятия, подведение и утверждение итогов судейской коллегией (протоколы, таблицы) мероприятия и официальное закрытие мероприятия с награждением участников.
Срок выполнения процедуры зависит от вида мероприятия и количества лиц, участвующих в мероприятии.
3.2.8. Подведение итогов проведенного мероприятия.
По окончании проведения мероприятия главный судья составляет отчет о проведенном мероприятии (приложение 2 к настоящему административному регламенту) и представляет его вместе с официальными итоговыми протоколами соревнований в отдел. Лицо, ответственное за организацию проведения мероприятия, после окончания мероприятия, предоставляет в МКУ "ЦБ отдела по культуре, физкультуре и спорту, молодежной и социальной политике" финансовый отчет об использовании выделенных средств.
Срок выполнения процедуры - не позднее 3 рабочих дней со дня окончания мероприятия.
3.3. Муниципальная услуга в электронном виде и через многофункциональные центры не предоставляется.
4. Формы контроля за исполнением
административного регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных настоящим административным регламентом, принятием решений специалистами отдела осуществляется директором отдела, который является ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения директором отдела проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящего административного регламента.
4.3. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается директором отдела.
4.4. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав потребителей муниципальной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращение граждан, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов отдела.
4.5. Периодичность проведения проверок носит плановый характер и внеплановый характер (по конкретному обращению заинтересованного лица).
4.6. Результаты проверки оформляются в виде акта (справки, письма), в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
4.7. Специалисты отдела несут персональную ответственность за сроки и порядок предоставления муниципальной услуги, которая закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
4.8. Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций за предоставлением муниципальной услуги может быть осуществлен путем запроса соответствующей информации при условии, что она не является конфиденциальной.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) учреждения, предоставляющего
муниципальную услугу, а также должностных лиц и специалистов
учреждения
5.1. Заинтересованное лицо имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги, в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения непосредственно к директору учреждения.
5.2. В досудебном (внесудебном) порядке заинтересованное лицо может обжаловать решения, действия (бездействие):
- специалистов отдела - директору отдела;
- директора отдела - заведующему отделом по культуре, физкультуре и спорту, молодежной и социальной политике администрации района.
5.3. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются действия или бездействия специалистов и должностных лиц отдела, а также решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.4. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.5. Жалоба подается и рассматривается в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
5.6. По результатам рассмотрения жалобы отдел принимает одно из следующих решений:
- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено действующим законодательством;
- отказывает в удовлетворении жалобы.
5.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы, заинтересованному лицу в письменной форме и по желанию заинтересованного лица в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.8. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение 1
к административному регламенту
УТВЕРЖДАЮ
Директор
МБУ "Отдел по физической культуре
и спорту"
___________________ Н.Г. Голубева
"_____" ________________ 20___ г.
СМЕТА
расходов на проведение мероприятия
___________________________________________________________________________
(наименование физкультурно-оздоровительного и спортивного мероприятия)
СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ:
1. Срок проведения ________________________________________________________
2. Место проведения _______________________________________________________
3. Количество судей _______________________________________________________
4. Ответственные за проведение ____________________________________________
НАИМЕНОВАНИЕ РАСХОДОВ:
1. Медработник ____________________________________________________________
2. Комендант ______________________________________________________________
3. Начальник дистанции ____________________________________________________
4. Помощник нач. дистанции ________________________________________________
5. Рабочий ________________________________________________________________
6. Главный судья __________________________________________________________
7. Главный секретарь ______________________________________________________
8. Судьи __________________________________________________________________
9. Главный судья игры _____________________________________________________
10. Судьи (в составе бригады) _____________________________________________
11. Налог на з/плату обслуживающего персонала _____________________________
12. Прочие расходы ________________________________________________________
Общая сумма расходов по смете _____________________________________________
___________________________________________________________________________
Смету составил:
_____________________ _________________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Приложение 2
к административному регламенту
ОТЧЕТ
главной судейской коллегии соревнований
___________________________________________________________________________
(наименование физкультурно-оздоровительного и спортивного мероприятия)
1. Сроки проведения _______________________________________________________
2. Место проведения _______________________________________________________
3. Состав судейской бригады _______________________________________________
Судейской коллегией были проведены соревнования по
___________________________________________________________________________
Состав участников _________________________________________________________
В соревнованиях приняли участие ___________________________________________
___________________________________________________________________________
Общее количество участников ______________________________________________,
из них: мужчин ____________________________________________________________
женщин ____________________________________________________________
1 разряда _______________ 2 разряда __________________ 3 разряда __________
юношеских разрядов _______________
Характеристика соревнований
В результате соревнований выявлены команды-победительницы
1 место ___________________________________________________________________
2 место ___________________________________________________________________
3 место ___________________________________________________________________
Личные места распределились
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Выполнили: 1 разряд ___________ 2 разряд ____________ 3 разряд ____________
юношеский разряд _________________
Подготовка мест проведения соревнований
___________________________________________________________________________
Работа судейской коллегии
___________________________________________________________________________
ВЫВОДЫ:
___________________________________________________________________________
Главный судья соревнований _____________________/_________________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 3
к административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ДЕЙСТВИЙ
ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
Подготовка, утверждение и согласование календарного плана
физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий на территории
Гусь-Хрустального района
\/
Подготовка, утверждение положения о проведении
физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия
\/
Направление приглашений участникам мероприятия или организациям,
представляющим их интересы (учреждениям физкультуры и спорта,
образовательным учреждениям, спортивным клубам, федерациям и ассоциациям
по видам спорта, иным юридическим лицам)
\/
Подготовка и утверждение сметы расходов на проведение мероприятия
\/
Анонсирование и реклама физкультурно-оздоровительного или спортивного
мероприятия в СМИ, на сайте администрации района, на информационных
стендах учреждения
\/
Проведение организационных мероприятий по подготовке
физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий
\/
Проведение физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия
\/
Подведение итогов проведенного мероприятия
------------------------------------------------------------------