Постановление администрации муниципального образования город Гороховец Гороховецкого района от 28.04.2014 N 58 "Об утверждении Положения о персональных данных руководителей муниципальных учреждений муниципального образования город Гороховец и ведении их личных дел"
ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД ГОРОХОВЕЦ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 апреля 2014 г. № 58
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД ГОРОХОВЕЦ И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
В целях обеспечения защиты прав гражданина при обработке его персональных данных, в соответствии со статьями 23, 24 Конституции РФ, главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", руководствуясь Уставом муниципального образования город Гороховец, администрация муниципального образования город Гороховец постановляет:
1. Утвердить Положение о персональных данных руководителей муниципальных учреждений муниципального образования город Гороховец и ведении их личных дел согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на организационно-правовой отдел администрации муниципального образования город Гороховец.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит опубликованию в средствах массовой информации.
Глава администрации муниципального
образования город Гороховец
П.А.АНТОНОВСКИЙ
Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования
город Гороховец
от 28.04.2014 № 58
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ГОРОХОВЕЦ И ВЕДЕНИИ
ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных руководителя муниципального учреждения муниципального образования город Гороховец (далее - руководитель), а также ведения его личного дела в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Под персональными данными руководителя понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни руководителя, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле руководителя либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Глава администрации определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных руководителя в администрации муниципального образования город Гороховец и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
4. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных руководителя обязаны соблюдаться следующие требования:
а) обработка персональных данных руководителя осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, обеспечения личной безопасности руководителя и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у руководителя. В случае возникновения необходимости получения персональных данных руководителя у третьей стороны следует известить об этом руководителя заранее и сообщить руководителю о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы руководителя, запрещается основываться на персональных данных руководителя, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается администрацией муниципального образования город Гороховец в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных руководителя третьей стороне не допускается без письменного согласия руководителя, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.
5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах руководителей, руководители имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные руководителя, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Руководитель при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные руководителя имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера руководитель имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные руководителя, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных руководителя.
6. Представитель нанимателя, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных руководителя, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.
7. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные руководителей при формировании кадрового резерва.
8. В личное дело руководителя вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с принятием на должность руководителя, его нахождением на указанной должности и увольнением с должности руководителя.
Личное дело руководителя ведется организационно-правовым отделом администрации муниципального образования город Гороховец (далее - Отдел).
9. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах руководителей, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).
10. К личному делу руководителя приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о принятии на должность руководителя;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения о назначении на должность руководителя;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
л) копия распоряжения об увольнении руководителя, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
м) копии документов о включении руководителя в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
н) копии решений о поощрении руководителя, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
о) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя и членов семьи руководителя;
п) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
р) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
с) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
т) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных руководителем сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
11. В личное дело руководителя вносятся также письменные объяснения руководителя, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу руководителя приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Владимирской области.
12. Документы, приобщенные к личному делу руководителя, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Лицо, ответственное за ведение личных дел муниципальных служащих, обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
13. В обязанности лица, осуществляющего ведение личных дел руководителей, входит:
а) приобщение документов, указанных в 10 и 11 настоящего Положения, к личным делам руководителей;
б) обеспечение сохранности личных дел руководителей;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах руководителей, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Владимирской области, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя для опубликования средствам массовой информации по их обращениям;
д) информирование руководителей, указанных в подпункте "г" настоящего пункта, об обращении средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих руководителей;
е) ознакомление руководителя с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе руководителя и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Владимирской области.
14. Лица, уполномоченные на ведение и хранение личных дел руководителей, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел руководителей, установленного настоящим Положением.
15. Личные дела руководителей, уволенных с должности руководителя, хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения с должности руководителя, после чего передаются в архив.
Личные дела руководителей, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
------------------------------------------------------------------
ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД ГОРОХОВЕЦ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 апреля 2014 г. № 58
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД ГОРОХОВЕЦ И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
В целях обеспечения защиты прав гражданина при обработке его персональных данных, в соответствии со статьями 23, 24 Конституции РФ, главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", руководствуясь Уставом муниципального образования город Гороховец, администрация муниципального образования город Гороховец постановляет:
1. Утвердить Положение о персональных данных руководителей муниципальных учреждений муниципального образования город Гороховец и ведении их личных дел согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на организационно-правовой отдел администрации муниципального образования город Гороховец.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит опубликованию в средствах массовой информации.
Глава администрации муниципального
образования город Гороховец
П.А.АНТОНОВСКИЙ
Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования
город Гороховец
от 28.04.2014 № 58
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ГОРОХОВЕЦ И ВЕДЕНИИ
ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных руководителя муниципального учреждения муниципального образования город Гороховец (далее - руководитель), а также ведения его личного дела в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Под персональными данными руководителя понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни руководителя, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле руководителя либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Глава администрации определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных руководителя в администрации муниципального образования город Гороховец и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
4. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных руководителя обязаны соблюдаться следующие требования:
а) обработка персональных данных руководителя осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, обеспечения личной безопасности руководителя и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у руководителя. В случае возникновения необходимости получения персональных данных руководителя у третьей стороны следует известить об этом руководителя заранее и сообщить руководителю о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы руководителя, запрещается основываться на персональных данных руководителя, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается администрацией муниципального образования город Гороховец в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных руководителя третьей стороне не допускается без письменного согласия руководителя, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.
5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах руководителей, руководители имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные руководителя, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Руководитель при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные руководителя имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера руководитель имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные руководителя, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных руководителя.
6. Представитель нанимателя, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных руководителя, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.
7. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные руководителей при формировании кадрового резерва.
8. В личное дело руководителя вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с принятием на должность руководителя, его нахождением на указанной должности и увольнением с должности руководителя.
Личное дело руководителя ведется организационно-правовым отделом администрации муниципального образования город Гороховец (далее - Отдел).
9. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах руководителей, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).
10. К личному делу руководителя приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о принятии на должность руководителя;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения о назначении на должность руководителя;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
л) копия распоряжения об увольнении руководителя, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
м) копии документов о включении руководителя в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
н) копии решений о поощрении руководителя, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
о) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя и членов семьи руководителя;
п) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
р) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
с) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
т) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных руководителем сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.
11. В личное дело руководителя вносятся также письменные объяснения руководителя, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу руководителя приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Владимирской области.
12. Документы, приобщенные к личному делу руководителя, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Лицо, ответственное за ведение личных дел муниципальных служащих, обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
13. В обязанности лица, осуществляющего ведение личных дел руководителей, входит:
а) приобщение документов, указанных в 10 и 11 настоящего Положения, к личным делам руководителей;
б) обеспечение сохранности личных дел руководителей;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах руководителей, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Владимирской области, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя для опубликования средствам массовой информации по их обращениям;
д) информирование руководителей, указанных в подпункте "г" настоящего пункта, об обращении средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих руководителей;
е) ознакомление руководителя с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе руководителя и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Владимирской области.
14. Лица, уполномоченные на ведение и хранение личных дел руководителей, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел руководителей, установленного настоящим Положением.
15. Личные дела руководителей, уволенных с должности руководителя, хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения с должности руководителя, после чего передаются в архив.
Личные дела руководителей, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
------------------------------------------------------------------