Постановление администрации города Владимира от 22.08.2014 N 3105 "О подготовке и проведении праздничных мероприятий Дня города - 2014"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 августа 2014 г. № 3105
О ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ДНЯ ГОРОДА - 2014
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации города Владимира
от 22.10.2014 № 3873)
В целях пропаганды истории и культуры родного края постановляю:
1. Провести 10 - 12 октября 2014 года в городе Владимире День города - 2014 в рамках мероприятий, посвященных 70-летию образования Владимирской области.
2. Утвердить состав организационного комитета по подготовке и проведению Дня города - 2014 согласно приложению № 1.
3. Утвердить план подготовки и проведения Дня города - 2014 согласно приложению № 2.
4. Утвердить условия участия спонсоров в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, согласно приложению № 3.
5. Опубликовать данное постановление на официальном сайте органов местного самоуправления города Владимира.
6. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации города Гарева В.А.
И.о. главы администрации города
В.А.ГАРЕВ
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 22.08.2014 № 3105
СОСТАВ
ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ
ДНЯ ГОРОДА - 2014
ШОХИН
Андрей Станиславович
-
глава администрации города, председатель оргкомитета;
ГАРЕВ
Владимир Александрович
-
первый заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета;
ВЛАСОВ
Роман Игоревич
-
заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета;
ДУГИНА
Ольга Сергеевна
-
консультант управления секретариата главы администрации города, секретарь оргкомитета.
Члены оргкомитета:
АКСЕНОВА
Елена Сергеевна
-
начальник управления по делам молодежи администрации города Владимира;
ВЕДЕХИНА
Алина Алексеевна
-
начальник управления культуры и туризма администрации города Владимира;
ВИНАРЧИК
Анатолий Иванович
-
глава администрации Октябрьского района города Владимира;
ДАВИДОВ
Виталий Юрьевич
-
заместитель главы администрации города;
ДАНИЛОВ
Владимир Владимирович
-
глава администрации Ленинского района города Владимира;
ДУБЕНКОВ
Николай Иванович
-
директор МКУ "Управление административными зданиями администрации города Владимира";
ЕРАШОВ
Александр Александрович
-
начальник управления жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира;
ЗАХАРЕНКО
Александр Васильевич
-
руководитель аппарата Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);
ЗЕЗЮЛИН
Федор Максимович
-
начальник управления по физической культуре и спорту администрации города Владимира;
ИВАНОВ
Юрий Михайлович
-
начальник отдела транспорта и связи администрации города Владимира;
КАРПИЛОВИЧ
Александр Арнольдович
-
начальник управления по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира;
КОВАЛЕВ
Кирилл Юрьевич
-
председатель комитета по образованию, науке, культуре, делам молодежи, религии, физкультуре и спорту Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);
КОВАЛЬКОВА
Татьяна Юрьевна
-
начальник управления образования администрации г. Владимира;
КОМИССАРОВ
Виктор Александрович
-
заместитель главы администрации города;
КУТУЗОВ
Сергей Борисович
-
ОП ОАО "ВОЭК" "Владимирская горэлектросеть" (по согласованию);
МАКАРОВА
Анна Николаевна
-
заведующий отделом международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);
МАРКИН
Николай Петрович
-
глава администрации Фрунзенского района города Владимира;
НАВАРИНА
Елена Анатольевна
-
начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер администрации города Владимира;
НОРИХИН
Дмитрий Владимирович
-
начальник управления организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира;
ПЕТРИКОВ
Алексей Петрович
-
начальник УМВД России по городу Владимиру (по согласованию);
СЫСУЕВ
Сергей Александрович
-
начальник управления по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира;
ТЕРЕНТЬЕВА
Татьяна Ивановна
-
начальник управления экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг;
ТРУСОВА
Вера Анатольевна
-
начальник финансового управления администрации города Владимира;
ЧЕРНИКОВ
Сергей Владимирович
-
начальник управления информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира;
ШУЛЬГА
Галина Егоровна
-
начальник управления наружной рекламы и информации администрации города Владимира.
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 22.08.2014 № 3105
ПЛАН
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ДНЯ ГОРОДА - 2014
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации города Владимира
от 22.10.2014 № 3873)
N
п/п
Наименование мероприятия
Сроки проведения
Ответственный исполнитель
1.
Разработка концепции и сценария праздника, осуществление его постановки (по отдельному плану)
август - октябрь
Управление культуры и туризма администрации города Владимира (далее - УКиТ)
2.
Анонс праздника Дня города - 2014 в СМИ
с 20 сентября
Управление по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира (далее - УСОиСМИ)
3.
Информационное обеспечение праздничных мероприятий
10 - 12 октября
УСОиСМИ
4.
Изготовление и рассылка приглашений на празднование Дня города - 2014
до 25 сентября
Управление информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира (далее - УИТиД);
управление организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира (далее - УОРиМС)
5.
Организация приглашения официальных делегаций на празднование Дня города - 2014
до 25 сентября
УОРиМС;
отдел международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира;
УКиТ
6.
Изготовление печатной продукции (программа праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, пакеты для сувенирной продукции), приобретение сувенирной продукции
сентябрь - октябрь
МКУ "Управление административными зданиями администрации города Владимира"
7.
Проведение разъяснительной работы с предприятиями сферы услуг по праздничному оформлению прилегающих территорий и фасадов зданий
до 05 октября
Управление экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира
8.
Праздничное оформление основных мест проведения мероприятий, посвященных Дню города - 2014:
- оформление рекламных конструкций;
- флаговое оформление города
до 09 октября
Управление наружной рекламы и информации администрации города Владимира
9.
Подготовка наградных документов
сентябрь
УОРиМС;
УИТиД
10.
Поздравление Почетных граждан города с праздником
сентябрь - октябрь
УОРиМС
11.
Прием и организация сопровождения официальных делегаций, в т.ч. иностранных
10 - 12 октября
УОРиМС;
отдел международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию)
(п. 11 в ред. постановления администрации города Владимира от 22.10.2014 № 3873)
12.
Организация транспортного обслуживания (оказание содействия в предоставлении транспорта официальным делегациям и почетным гостям города, в том числе УКиТ в перевозке творческих коллективов, свето- и звукоаппаратуры, реквизита) (по отдельному плану)
10 - 12 октября
Отдел транспорта и связи администрации города Владимира;
МКУ "Управление административными зданиями администрации города Владимира"
13.
Организация точек технологического присоединения сценических площадок
до 09 октября
УКиТ;
управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира (далее - УЖКХ);
ОП ОАО "ВОЭК" "Владимирская горэлектросеть"
14.
Организация праздничной торговли в местах проведения праздничных мероприятий
10 - 12 октября
Управление экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира
15.
Организация медицинского сопровождения проводимых массовых мероприятий
10 - 12 октября
Заместитель главы администрации города Власов Р.И. (по согласованию с департаментом здравоохранения администрации Владимирской области)
16.
Обеспечение общественного порядка и охраны в дни проведения массовых мероприятий
10 - 12 октября
УМВД России по городу Владимиру
17.
Обеспечение ограждения турникетами основных сценических площадок по схеме, утвержденной оргкомитетом
10 - 12 октября
УМВД России по городу Владимиру
18.
Организация уборки территории мест проведения массовых праздничных мероприятий до, во время и после мероприятий
10 - 13 октября
УЖКХ
19.
Благоустройство мест проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014
до 10 октября
УЖКХ
20.
Установка биотуалетов в местах проведения праздничных мероприятий (по отдельному плану)
10 - 12 октября
УЖКХ
Приложение № 3
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 22.08.2014 № 3105
УСЛОВИЯ
УЧАСТИЯ СПОНСОРОВ В ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ПРАЗДНИЧНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ, ПОСВЯЩЕННЫХ ДНЮ ГОРОДА - 2014
1. КАТЕГОРИИ СПОНСОРОВ
1.1. Спонсором может быть любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, оплатившее спонсорский взнос или оказавшее соответствующую материальную или техническую поддержку в проведении и подготовке праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014.
1.2. Условиями устанавливается, что спонсоры праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, подразделяются на следующие категории:
- генеральный спонсор;
- официальный спонсор;
- спонсор;
- социальный партнер оргкомитета по проведению мероприятий Дня города - 2014.
1.3. Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых на расчетный счет мероприятий Дня города - 2014:
- генеральный спонсор - от 500 тыс. руб. и более;
- официальный спонсор - от 200 тыс. руб.;
- спонсор - от 100 тыс. руб.;
- социальный партнер оргкомитета - от 30 тыс. руб. или той же суммой, вносимой на расчетный счет организатора мероприятий, или материальной (технической) поддержкой на такую же сумму.
1.4. Категории информационных спонсоров определяются стоимостью информационных услуг, оказываемых оргкомитету по анонсированию, организации и проведению праздничных мероприятий, в соответствии с п. 1.3 Условий.
2. ВИДЫ РЕКЛАМОНОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ
(РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИ СПОНСОРОВ В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ
2.1. Оргкомитет праздника предлагает спонсорам для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.
Виды рекламоносителей, их количество, способ распространения информации, срок подачи заявки на размещение информации представлены в таблице 1.
Таблица 1
Виды рекламоносителей
Количество рекламоносителей
Способ распространения информации
Срок подачи заявки на размещение
Папка формата А4
200 экз.
Вручение VIP-гостям праздника
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Буклет формата А4 (программа праздника)
10000 экз.
Распространение в офисах учреждений, предприятий, организаций и т.п.
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Афиша, формат А2
500 экз.
Расклейка по городу, в помещениях предприятий, учреждений, объектов торговли, общественного питания и т.п.
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Афиша формата А3
1000 экз.
Пригласительный билет на участие в праздничных мероприятиях, посвященных Дню города - 2014
300 экз.
Вручение VIP-гостям праздника
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Мобильные малоформатные рекламоносители: панно, штендеры, флаги и т.д.
По согласованию с организаторами мероприятий
Размещение в основных событийных точках праздничных мероприятий
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Оформление главной сцены праздника
Видеоэкран - 1 шт.
Размещение логотипов
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Щитовые конструкции 3,0 м x 6,0 м
10 поверхностей
Размещение в соответствии с дислокацией
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Конструкции сити-формата 1,8 м x 1,2 м
20 поверхностей
Размещение в соответствии с дислокацией
Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Видеоэкраны (ролик, анонсирующий праздник, - 15 с)
4 видеоэкрана
Упоминание в видеороликах, посвященных Дню города - 2014
Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Средства массовой информации (печатные и электронные)
По решению оргкомитета
Анонсы в теле- и радиопрограммах, печатных изданиях
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
2.2. Заявки на размещение информации спонсоров принимаются:
- на средствах наружной рекламы - в управлении наружной рекламы и информации администрации города Владимира;
- в СМИ - в управлении по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира.
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СПОНСОРОВ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ
И УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
3.1. Различным категориям спонсоров устанавливается определенный ассортимент предлагаемых оргкомитетом рекламных услуг.
Предложения по размещению рекламы для генерального, официального спонсоров и спонсоров праздника представлены в таблице 2.
Таблица 2
Предложения по размещению рекламы
Генеральный спонсор
Официальный спонсор
Спонсор
Папка формата А4
Логотип на обложке, логотип на 4 полосе
Логотип на обложке, текст на 4 полосе
Логотип на обложке
Буклет формата А4 (программа)
Логотип на первой странице
Логотип на первой странице
Логотип на второй странице
Афиша формата А2, А3
Логотип
Логотип
Логотип
Пригласительный билет
Логотип
Логотип
Текст
Возможность размещения мобильных и малоформатных рекламоносителей в основных событийных точках праздничных мероприятий (изготовление и размещение за счет средств спонсора)
Полноценное изображение с рекламной информацией спонсора
Полноценное изображение с рекламной информацией спонсора
Полноценное изображение с рекламной информацией спонсора
Щитовые конструкции 3,0 м x 6,0 м
Логотип, 5% площади
Логотип, 3% площади
Логотип, 2% площади
Конструкции сити-формата 1,8 м x 1,2 м
Логотип, 5% площади
Логотип, 3% площади
Логотип, 2% площади
Видеоэкран (ролик 15 с)
Логотип (3 с)
Логотип (2 с)
-
Главная сцена
Логотип (4 с)
Логотип (3 с)
Логотип (2 с)
Анонсы в телепрограммах
Логотип, реклама - 10 с
Текст
-
Анонсы на радио
Реклама - 10 с
Текст
-
Анонсы в печатных изданиях
Логотип + текст
Логотип + текст
Текст
3.2. Генеральный спонсор, официальный спонсор и спонсор праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, являются официальными гостями города, участвуют в праздничных мероприятиях по программе для официальных гостей и делегаций.
3.3. Спонсорам всех категорий праздника предоставляется право выступления на представительских мероприятиях, организуемых в период подготовки и проведения праздника, согласно таблице 3.
Таблица 3
Виды представительских мероприятий
Генеральный спонсор
Официальный спонсор
Спонсор
Выступление на церемонии официального открытия праздника
+
-
-
Выступление на торжественном приеме, посвященном празднику
+
+
+
Участие в пресс-конференциях руководства города и членов оргкомитета
+
+
+
3.4. Предложения для социальных партнеров оргкомитета:
3.4.1. Социальному партнеру оргкомитета предоставляется возможность распространения печатной или иной рекламной продукции малых форм (штендеры, шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы.
3.4.2. Социальные партнеры оргкомитета в количестве 15 юридических или физических лиц, сделавшие наибольшие взносы, приглашаются на официальный прием по случаю праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Спонсорам всех категорий может быть предложено воспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014.
4.2. Спонсорам всех категорий гарантируются:
- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществление спонсорской поддержки;
- упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014;
- приглашение на традиционный прием в честь спонсоров праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, организуемый после проведения праздника.
4.3. Объем предлагаемых спонсорам всех категорий рекламных услуг может быть скорректирован в зависимости от сроков подачи заявки на участие в спонсировании праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014.
4.4. Спонсорский взнос на проведение конкретного мероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и в предоставлении услуг своего предприятия.
4.5. Администрация города Владимира вручает спонсорам первых трех категорий дипломы, остальным - Благодарственные письма администрации города Владимира за участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014.
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На период подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, спонсорские средства перечисляются на расчетный счет администрации города Владимира:
РЕКВИЗИТЫ:
Получатель: УФК по Владимирской области (Администрация города Владимира, л/с 04283004620)
ИНН 3302008636 КПП 332801001
Р/с 40101810800000010002
Отделение Владимир
ОКТМО 17701000
БИК 041708001
КБК 80320404020040000180 "Пожертвование на проведение "Дня города", без НДС - указывают юридические лица.
КБК 80320704020040000180 "Пожертвование на проведение "Дня города", без НДС - указывают физические лица.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 августа 2014 г. № 3105
О ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
ДНЯ ГОРОДА - 2014
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации города Владимира
от 22.10.2014 № 3873)
В целях пропаганды истории и культуры родного края постановляю:
1. Провести 10 - 12 октября 2014 года в городе Владимире День города - 2014 в рамках мероприятий, посвященных 70-летию образования Владимирской области.
2. Утвердить состав организационного комитета по подготовке и проведению Дня города - 2014 согласно приложению № 1.
3. Утвердить план подготовки и проведения Дня города - 2014 согласно приложению № 2.
4. Утвердить условия участия спонсоров в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, согласно приложению № 3.
5. Опубликовать данное постановление на официальном сайте органов местного самоуправления города Владимира.
6. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации города Гарева В.А.
И.о. главы администрации города
В.А.ГАРЕВ
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 22.08.2014 № 3105
СОСТАВ
ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ
ДНЯ ГОРОДА - 2014
ШОХИН
Андрей Станиславович
-
глава администрации города, председатель оргкомитета;
ГАРЕВ
Владимир Александрович
-
первый заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета;
ВЛАСОВ
Роман Игоревич
-
заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета;
ДУГИНА
Ольга Сергеевна
-
консультант управления секретариата главы администрации города, секретарь оргкомитета.
Члены оргкомитета:
АКСЕНОВА
Елена Сергеевна
-
начальник управления по делам молодежи администрации города Владимира;
ВЕДЕХИНА
Алина Алексеевна
-
начальник управления культуры и туризма администрации города Владимира;
ВИНАРЧИК
Анатолий Иванович
-
глава администрации Октябрьского района города Владимира;
ДАВИДОВ
Виталий Юрьевич
-
заместитель главы администрации города;
ДАНИЛОВ
Владимир Владимирович
-
глава администрации Ленинского района города Владимира;
ДУБЕНКОВ
Николай Иванович
-
директор МКУ "Управление административными зданиями администрации города Владимира";
ЕРАШОВ
Александр Александрович
-
начальник управления жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира;
ЗАХАРЕНКО
Александр Васильевич
-
руководитель аппарата Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);
ЗЕЗЮЛИН
Федор Максимович
-
начальник управления по физической культуре и спорту администрации города Владимира;
ИВАНОВ
Юрий Михайлович
-
начальник отдела транспорта и связи администрации города Владимира;
КАРПИЛОВИЧ
Александр Арнольдович
-
начальник управления по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира;
КОВАЛЕВ
Кирилл Юрьевич
-
председатель комитета по образованию, науке, культуре, делам молодежи, религии, физкультуре и спорту Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);
КОВАЛЬКОВА
Татьяна Юрьевна
-
начальник управления образования администрации г. Владимира;
КОМИССАРОВ
Виктор Александрович
-
заместитель главы администрации города;
КУТУЗОВ
Сергей Борисович
-
ОП ОАО "ВОЭК" "Владимирская горэлектросеть" (по согласованию);
МАКАРОВА
Анна Николаевна
-
заведующий отделом международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);
МАРКИН
Николай Петрович
-
глава администрации Фрунзенского района города Владимира;
НАВАРИНА
Елена Анатольевна
-
начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер администрации города Владимира;
НОРИХИН
Дмитрий Владимирович
-
начальник управления организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира;
ПЕТРИКОВ
Алексей Петрович
-
начальник УМВД России по городу Владимиру (по согласованию);
СЫСУЕВ
Сергей Александрович
-
начальник управления по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира;
ТЕРЕНТЬЕВА
Татьяна Ивановна
-
начальник управления экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг;
ТРУСОВА
Вера Анатольевна
-
начальник финансового управления администрации города Владимира;
ЧЕРНИКОВ
Сергей Владимирович
-
начальник управления информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира;
ШУЛЬГА
Галина Егоровна
-
начальник управления наружной рекламы и информации администрации города Владимира.
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 22.08.2014 № 3105
ПЛАН
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ДНЯ ГОРОДА - 2014
Список изменяющих документов
(в ред. постановления администрации города Владимира
от 22.10.2014 № 3873)
N
п/п
Наименование мероприятия
Сроки проведения
Ответственный исполнитель
1.
Разработка концепции и сценария праздника, осуществление его постановки (по отдельному плану)
август - октябрь
Управление культуры и туризма администрации города Владимира (далее - УКиТ)
2.
Анонс праздника Дня города - 2014 в СМИ
с 20 сентября
Управление по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира (далее - УСОиСМИ)
3.
Информационное обеспечение праздничных мероприятий
10 - 12 октября
УСОиСМИ
4.
Изготовление и рассылка приглашений на празднование Дня города - 2014
до 25 сентября
Управление информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира (далее - УИТиД);
управление организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира (далее - УОРиМС)
5.
Организация приглашения официальных делегаций на празднование Дня города - 2014
до 25 сентября
УОРиМС;
отдел международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира;
УКиТ
6.
Изготовление печатной продукции (программа праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, пакеты для сувенирной продукции), приобретение сувенирной продукции
сентябрь - октябрь
МКУ "Управление административными зданиями администрации города Владимира"
7.
Проведение разъяснительной работы с предприятиями сферы услуг по праздничному оформлению прилегающих территорий и фасадов зданий
до 05 октября
Управление экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира
8.
Праздничное оформление основных мест проведения мероприятий, посвященных Дню города - 2014:
- оформление рекламных конструкций;
- флаговое оформление города
до 09 октября
Управление наружной рекламы и информации администрации города Владимира
9.
Подготовка наградных документов
сентябрь
УОРиМС;
УИТиД
10.
Поздравление Почетных граждан города с праздником
сентябрь - октябрь
УОРиМС
11.
Прием и организация сопровождения официальных делегаций, в т.ч. иностранных
10 - 12 октября
УОРиМС;
отдел международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию)
(п. 11 в ред. постановления администрации города Владимира от 22.10.2014 № 3873)
12.
Организация транспортного обслуживания (оказание содействия в предоставлении транспорта официальным делегациям и почетным гостям города, в том числе УКиТ в перевозке творческих коллективов, свето- и звукоаппаратуры, реквизита) (по отдельному плану)
10 - 12 октября
Отдел транспорта и связи администрации города Владимира;
МКУ "Управление административными зданиями администрации города Владимира"
13.
Организация точек технологического присоединения сценических площадок
до 09 октября
УКиТ;
управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира (далее - УЖКХ);
ОП ОАО "ВОЭК" "Владимирская горэлектросеть"
14.
Организация праздничной торговли в местах проведения праздничных мероприятий
10 - 12 октября
Управление экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира
15.
Организация медицинского сопровождения проводимых массовых мероприятий
10 - 12 октября
Заместитель главы администрации города Власов Р.И. (по согласованию с департаментом здравоохранения администрации Владимирской области)
16.
Обеспечение общественного порядка и охраны в дни проведения массовых мероприятий
10 - 12 октября
УМВД России по городу Владимиру
17.
Обеспечение ограждения турникетами основных сценических площадок по схеме, утвержденной оргкомитетом
10 - 12 октября
УМВД России по городу Владимиру
18.
Организация уборки территории мест проведения массовых праздничных мероприятий до, во время и после мероприятий
10 - 13 октября
УЖКХ
19.
Благоустройство мест проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014
до 10 октября
УЖКХ
20.
Установка биотуалетов в местах проведения праздничных мероприятий (по отдельному плану)
10 - 12 октября
УЖКХ
Приложение № 3
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 22.08.2014 № 3105
УСЛОВИЯ
УЧАСТИЯ СПОНСОРОВ В ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ПРАЗДНИЧНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ, ПОСВЯЩЕННЫХ ДНЮ ГОРОДА - 2014
1. КАТЕГОРИИ СПОНСОРОВ
1.1. Спонсором может быть любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, оплатившее спонсорский взнос или оказавшее соответствующую материальную или техническую поддержку в проведении и подготовке праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014.
1.2. Условиями устанавливается, что спонсоры праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, подразделяются на следующие категории:
- генеральный спонсор;
- официальный спонсор;
- спонсор;
- социальный партнер оргкомитета по проведению мероприятий Дня города - 2014.
1.3. Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых на расчетный счет мероприятий Дня города - 2014:
- генеральный спонсор - от 500 тыс. руб. и более;
- официальный спонсор - от 200 тыс. руб.;
- спонсор - от 100 тыс. руб.;
- социальный партнер оргкомитета - от 30 тыс. руб. или той же суммой, вносимой на расчетный счет организатора мероприятий, или материальной (технической) поддержкой на такую же сумму.
1.4. Категории информационных спонсоров определяются стоимостью информационных услуг, оказываемых оргкомитету по анонсированию, организации и проведению праздничных мероприятий, в соответствии с п. 1.3 Условий.
2. ВИДЫ РЕКЛАМОНОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ
(РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИ СПОНСОРОВ В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ
2.1. Оргкомитет праздника предлагает спонсорам для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.
Виды рекламоносителей, их количество, способ распространения информации, срок подачи заявки на размещение информации представлены в таблице 1.
Таблица 1
Виды рекламоносителей
Количество рекламоносителей
Способ распространения информации
Срок подачи заявки на размещение
Папка формата А4
200 экз.
Вручение VIP-гостям праздника
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Буклет формата А4 (программа праздника)
10000 экз.
Распространение в офисах учреждений, предприятий, организаций и т.п.
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Афиша, формат А2
500 экз.
Расклейка по городу, в помещениях предприятий, учреждений, объектов торговли, общественного питания и т.п.
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Афиша формата А3
1000 экз.
Пригласительный билет на участие в праздничных мероприятиях, посвященных Дню города - 2014
300 экз.
Вручение VIP-гостям праздника
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Мобильные малоформатные рекламоносители: панно, штендеры, флаги и т.д.
По согласованию с организаторами мероприятий
Размещение в основных событийных точках праздничных мероприятий
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Оформление главной сцены праздника
Видеоэкран - 1 шт.
Размещение логотипов
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Щитовые конструкции 3,0 м x 6,0 м
10 поверхностей
Размещение в соответствии с дислокацией
Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Конструкции сити-формата 1,8 м x 1,2 м
20 поверхностей
Размещение в соответствии с дислокацией
Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Видеоэкраны (ролик, анонсирующий праздник, - 15 с)
4 видеоэкрана
Упоминание в видеороликах, посвященных Дню города - 2014
Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Средства массовой информации (печатные и электронные)
По решению оргкомитета
Анонсы в теле- и радиопрограммах, печатных изданиях
Не позднее 20 дней до начала мероприятий
2.2. Заявки на размещение информации спонсоров принимаются:
- на средствах наружной рекламы - в управлении наружной рекламы и информации администрации города Владимира;
- в СМИ - в управлении по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира.
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СПОНСОРОВ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ
И УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
3.1. Различным категориям спонсоров устанавливается определенный ассортимент предлагаемых оргкомитетом рекламных услуг.
Предложения по размещению рекламы для генерального, официального спонсоров и спонсоров праздника представлены в таблице 2.
Таблица 2
Предложения по размещению рекламы
Генеральный спонсор
Официальный спонсор
Спонсор
Папка формата А4
Логотип на обложке, логотип на 4 полосе
Логотип на обложке, текст на 4 полосе
Логотип на обложке
Буклет формата А4 (программа)
Логотип на первой странице
Логотип на первой странице
Логотип на второй странице
Афиша формата А2, А3
Логотип
Логотип
Логотип
Пригласительный билет
Логотип
Логотип
Текст
Возможность размещения мобильных и малоформатных рекламоносителей в основных событийных точках праздничных мероприятий (изготовление и размещение за счет средств спонсора)
Полноценное изображение с рекламной информацией спонсора
Полноценное изображение с рекламной информацией спонсора
Полноценное изображение с рекламной информацией спонсора
Щитовые конструкции 3,0 м x 6,0 м
Логотип, 5% площади
Логотип, 3% площади
Логотип, 2% площади
Конструкции сити-формата 1,8 м x 1,2 м
Логотип, 5% площади
Логотип, 3% площади
Логотип, 2% площади
Видеоэкран (ролик 15 с)
Логотип (3 с)
Логотип (2 с)
-
Главная сцена
Логотип (4 с)
Логотип (3 с)
Логотип (2 с)
Анонсы в телепрограммах
Логотип, реклама - 10 с
Текст
-
Анонсы на радио
Реклама - 10 с
Текст
-
Анонсы в печатных изданиях
Логотип + текст
Логотип + текст
Текст
3.2. Генеральный спонсор, официальный спонсор и спонсор праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, являются официальными гостями города, участвуют в праздничных мероприятиях по программе для официальных гостей и делегаций.
3.3. Спонсорам всех категорий праздника предоставляется право выступления на представительских мероприятиях, организуемых в период подготовки и проведения праздника, согласно таблице 3.
Таблица 3
Виды представительских мероприятий
Генеральный спонсор
Официальный спонсор
Спонсор
Выступление на церемонии официального открытия праздника
+
-
-
Выступление на торжественном приеме, посвященном празднику
+
+
+
Участие в пресс-конференциях руководства города и членов оргкомитета
+
+
+
3.4. Предложения для социальных партнеров оргкомитета:
3.4.1. Социальному партнеру оргкомитета предоставляется возможность распространения печатной или иной рекламной продукции малых форм (штендеры, шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы.
3.4.2. Социальные партнеры оргкомитета в количестве 15 юридических или физических лиц, сделавшие наибольшие взносы, приглашаются на официальный прием по случаю праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Спонсорам всех категорий может быть предложено воспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014.
4.2. Спонсорам всех категорий гарантируются:
- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществление спонсорской поддержки;
- упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014;
- приглашение на традиционный прием в честь спонсоров праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, организуемый после проведения праздника.
4.3. Объем предлагаемых спонсорам всех категорий рекламных услуг может быть скорректирован в зависимости от сроков подачи заявки на участие в спонсировании праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014.
4.4. Спонсорский взнос на проведение конкретного мероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и в предоставлении услуг своего предприятия.
4.5. Администрация города Владимира вручает спонсорам первых трех категорий дипломы, остальным - Благодарственные письма администрации города Владимира за участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014.
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На период подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, спонсорские средства перечисляются на расчетный счет администрации города Владимира:
РЕКВИЗИТЫ:
Получатель: УФК по Владимирской области (Администрация города Владимира, л/с 04283004620)
ИНН 3302008636 КПП 332801001
Р/с 40101810800000010002
Отделение Владимир
ОКТМО 17701000
БИК 041708001
КБК 80320404020040000180 "Пожертвование на проведение "Дня города", без НДС - указывают юридические лица.
КБК 80320704020040000180 "Пожертвование на проведение "Дня города", без НДС - указывают физические лица.
------------------------------------------------------------------